Archivo / Clientes
Lo que dicen las empresas que ya completaron un encargo con Corvato
Trabajamos con empresas colombianas de distintos sectores. Lo que comparten no es el tamaño ni el rubro, sino el problema: información que no se encuentra, personas que aprenden por observación y documentos que varían según quién los hace.
Volver al inicioEncargos completados
Años en operación
Valoración promedio
Entregas a tiempo
Testimonios
En sus propias palabras
Carolina Pineda
Gerente de RRHH · Medellín
Lo que más me sorprendió fue que la ruta de incorporación que entregaron ya existe en nuestra empresa, solo que nadie la había escrito. Las entrevistas con los ingresos recientes dejaron ver cosas que yo, como gerente, no veía. El primer nuevo contratado que la usó completó el proceso dos semanas antes de lo habitual.
Junio 2025 · Servicio: Ruta de Incorporación
Felipe Arango
Director de Operaciones · Bogotá
Contratamos el Sprint de Documentación porque teníamos un problema concreto: cada consultor enviaba propuestas en un formato distinto. En dos semanas quedó resuelto. Las plantillas parten de nuestros mejores documentos anteriores, así que el equipo las adoptó sin resistencia. El taller de implementación fue práctico y breve.
Mayo 2025 · Servicio: Sprint de Documentación
Laura Morales
Socia fundadora · Cali
Estábamos perdiendo conocimiento institucional cada vez que salía alguien del equipo. El Archivo de Conocimiento nos tomó ocho semanas y fue más directo de lo que pensaba: revisamos qué teníamos, acordamos qué era activo y migramos solo eso. La biblioteca que quedó es pequeña pero precisa. Un año después la seguimos usando.
Julio 2025 · Servicio: Archivo de Conocimiento
Héctor Vargas
Gerente General · Bogotá
Aprecio que Corvato no vende lo que no corresponde. En la llamada inicial me dijeron que el problema que describí no era de archivo sino de ruta de incorporación, y propusieron ese encargo en lugar del otro. Eso genera confianza. La ejecución fue ordenada y dentro del plazo acordado.
Junio 2025 · Servicio: Ruta de Incorporación
Sofía Castro
Directora Administrativa · Barranquilla
Lo hicimos todo de forma remota desde Barranquilla y no sentí que faltara nada en comparación con una consultoría presencial. El reporte semanal era claro y breve. Al final tenemos tres tipos de plantillas que el equipo usa sin preguntar cómo se hace. El taller final fue lo más valioso del encargo.
Mayo 2025 · Servicio: Sprint de Documentación
Andrés Moreno
Co-fundador · Bogotá
Habíamos intentado organizar nuestra documentación interna dos veces antes con otros métodos y siempre terminábamos con estructuras que nadie mantenía. Lo diferente con Corvato fue que partieron de lo que realmente teníamos y solo movieron lo que acordamos que era activo. Un año después la biblioteca sigue limpia.
Julio 2025 · Servicio: Archivo de Conocimiento
Casos detallados
Cómo se vio el trabajo en la práctica
Caso 01 · Empresa de servicios de ingeniería · Bogotá · 85 personas
Archivo de Conocimiento Institucional
El punto de partida
Dos ingenieros con doce y quince años en la empresa estaban por jubilarse. Todo lo que sabían sobre los proyectos antiguos, los proveedores y los procedimientos no documentados vivía en sus correos y en su memoria. La empresa no tenía forma de retener ese conocimiento.
Lo que hicimos
Ocho semanas de trabajo. Primero inventariamos todo lo que existía en sistemas compartidos, correos exportados y carpetas personales. Luego, con el equipo, marcamos lo que era activo y relevante para quien llegara después. Migramos ese material a una estructura acordada en Google Drive.
Resultado
La biblioteca quedó con 340 documentos activos organizados en una estructura que el equipo restante maneja sin instrucciones adicionales. Los dos ingenieros validaron el resultado antes de salir.
"Fue lo más útil que hicimos antes de que se fueran. Lo que tardamos ocho semanas en hacer habría tardado años sin un proceso así." — Directora de Proyectos
Caso 02 · Firma de consultoría financiera · Bogotá · 32 personas
Sprint de Estándar de Documentación
El punto de partida
Seis consultores enviando propuestas a clientes, cada una con un formato diferente. Algunos con tablas, otros con texto corrido. Sin portada uniforme, sin estructura de precios coherente. Los clientes preguntaban qué incluía cada propuesta porque no era evidente.
Lo que hicimos
Dos semanas. Revisamos los doce documentos más recientes enviados a clientes, identificamos cuáles habían tenido mejor recepción y construimos la estructura desde ahí. Entregamos tres plantillas: propuesta, informe de avance y resumen ejecutivo. El taller final tomó medio día.
Resultado
Seis semanas después del taller, el cien por ciento de las propuestas salían con el mismo formato. Las preguntas de aclaración de clientes sobre el alcance de las propuestas cayeron a la mitad.
"Dos semanas y resolvimos algo que llevábamos tres años diciendo que había que resolver." — Gerente de la firma
Caso 03 · Empresa de distribución · Medellín · 54 personas
Diseño de Ruta de Incorporación
El punto de partida
Los vendedores nuevos tardaban entre tres y cuatro meses en llegar a un volumen de ventas comparable con el equipo existente. La empresa asumía que era normal. Nadie había documentado qué aprendían durante esos meses ni en qué orden.
Lo que hicimos
Cuatro semanas. Entrevistamos a los tres vendedores contratados más recientemente. La mayoría de las cosas que decían haber necesitado en la primera semana no estaban en ningún manual. Construimos la ruta semana a semana e incluimos el guión del supervisor para los tres primeros encuentros de seguimiento.
Resultado
El primer vendedor que completó la ruta llegó a volumen comparable en seis semanas, no en doce. La empresa ajustó el pronóstico de ramp-up en sus proyecciones de contratación.
"Lo que más me sorprendió fue lo que decían los vendedores en las entrevistas. Nadie se los había preguntado antes." — Directora Comercial
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Respaldo institucional
Cámara de Comercio de Bogotá
Empresa registrada y activa desde 2019.
NDA en cada encargo
Acuerdo de confidencialidad firmado antes de acceder a cualquier información interna.
Contrato de alcance fijo
Cada encargo tiene un documento que fija exactamente qué incluye y qué no.
Su empresa podría ser el siguiente caso
Una conversación de treinta minutos para ver si hay encaje
Sin compromiso de contratación. Si el encargo no corresponde al problema, se lo decimos.
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