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Tres encargos de alcance definido para ordenar la operación interna de su empresa

Cada servicio de Corvato tiene nombre, precio, duración y lista de entregables publicados. No hay propuestas abiertas ni negociaciones de alcance. Usted elige el encargo que corresponde a su problema y sabemos exactamente qué hay que hacer.

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Metodología

Cómo ejecutamos cada encargo

01

Diagnóstico inicial

Una sesión de treinta minutos para revisar la situación actual y confirmar que el encargo propuesto corresponde al problema real. Sin costo.

02

Acuerdo de alcance

Documento escrito que detalla qué incluye el encargo, los plazos por fase y los formatos de entrega. Se firma antes de comenzar cualquier trabajo.

03

Ejecución con seguimiento

Trabajo en las fases definidas. Reporte semanal escrito. Decisiones documentadas. Acceso a un interlocutor fijo para consultas durante toda la ejecución.

04

Entrega y transferencia

Entrega formal de todos los entregables acordados. Sesión de transferencia con las personas que mantendrán el sistema. Cierre documentado.

Archivo de conocimiento institucional
Duración8 semanas
Fases2 fases
Equipo cliente30–200 pers.
Precio$ 1.310.000 COP

Servicio 01

Archivo de Conocimiento Institucional

Para empresas de 30 a 200 personas donde las respuestas a preguntas internas viven en los correos de quien lleva más tiempo o en conversaciones que nadie registró. Transformamos esa memoria dispersa en una biblioteca interna ordenada, buscable y mantenible por el propio equipo.

Qué incluye

  • Inventario de dónde vive cada documento activo de la organización
  • Estructura de carpetas y convención de nombres acordada con el equipo
  • Migración del material que el cliente designa como activo
  • Convención de retención y archivo para documentos futuros
  • Sesión de entrenamiento para quienes mantendrán la biblioteca

Proceso en dos fases

1

Recolección (semanas 1–4)

Inventario del estado actual, identificación del material activo, definición de la estructura con el equipo.

2

Estructura (semanas 5–8)

Migración del material designado, establecimiento de convenciones, sesión de transferencia.

Lo que lo distingue: Solo se mueve lo que el equipo del cliente marca como activo. La biblioteca queda del tamaño que puede mantenerse con precisión.

Consultar este encargo
Generalmente precede a: Diseño de Ruta de Incorporación
Ruta de incorporación de personal
Duración4 semanas
Entrevistas2 rondas
Equipo cliente20–120 pers.
Precio$ 620.000 COP

Servicio 02

Diseño de Ruta de Incorporación

Para líderes de recursos humanos y gerentes de equipo en empresas de 20 a 120 personas donde los nuevos integrantes aprenden por observación durante semanas que podrían ser días. La ruta se construye desde lo que los ingresos más recientes dicen que les faltó, no desde lo que la gerencia asume que necesitan.

Qué incluye

  • Entrevistas con los tres ingresos más recientes de la empresa
  • Ruta semana a semana por familia de roles (primeros 90 días)
  • Lista de lecturas y accesos necesarios por rol
  • Guión del responsable directo para los tres primeros encuentros de seguimiento
  • Revisión después del primer ingreso que complete el recorrido

Proceso en tres momentos

1

Entrevistas (semanas 1–2)

Sesiones con los tres ingresos más recientes. Identificación de lo que faltó y de lo que fue útil.

2

Construcción (semanas 3–4)

Diseño de la ruta, lista de accesos y guión del responsable directo.

3

Revisión (posterior)

Una sesión de ajuste después del primer ingreso que complete la ruta.

Lo que lo distingue: La ruta parte de lo que los ingresos reales dicen que necesitaban, no de supuestos de la gerencia. El resultado tiene una tasa de adopción mayor porque describe situaciones que el equipo reconoce.

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Funciona bien combinado con: Sprint de Estándar de Documentación
Estándar de documentación corporativa
Duración2 semanas
Taller1 sesión
ContextoB2B
Precio$ 450.000 COP

Servicio 03

Sprint de Estándar de Documentación

Para empresas B2B donde cada miembro del equipo produce propuestas, informes y órdenes de trabajo en un formato diferente. Un encargo corto de dos semanas que establece la norma de casa y entrega plantillas editables basadas en los mejores documentos que su empresa ya ha producido.

Qué incluye

  • Revisión de doce documentos recientes enviados a clientes
  • Estructura acordada por tipo de documento (propuesta, informe, OT)
  • Plantillas editables en el formato que su equipo ya usa
  • Nota de estilo breve: decisiones de tono, estructura y convenciones
  • Taller de implementación con el equipo que producirá los documentos

Proceso en dos pasos

1

Revisión y norma (semana 1)

Análisis de los doce documentos, identificación de los mejores, definición de la estructura por tipo.

2

Plantillas y taller (semana 2)

Construcción de las plantillas editables, nota de estilo y taller de implementación con el equipo.

Lo que lo distingue: Las plantillas se construyen desde los documentos que su empresa ya produce bien, no desde boilerplate importado. El equipo reconoce el material porque es suyo.

Consultar este encargo
Se complementa con: Diseño de Ruta de Incorporación

Comparación y guía de selección

¿Cuál encargo corresponde a su situación?

Criterio Archivo de Conocimiento Ruta de Incorporación Sprint de Documentación
Tamaño de equipo30–200 personas20–120 personasB2B, cualquier tamaño
Duración8 semanas4 semanas2 semanas
Problema centralInformación dispersa, no encontrableOnboarding lento, aprendizaje por osmosisDocumentos enviados sin formato uniforme
Precio fijo$ 1.310.000 COP$ 620.000 COP$ 450.000 COP
Mejor paraEmpresas con alta rotación o personal clave salienteEmpresas que contratan con frecuencia y tienen roles complejosFirmas de servicios con múltiples consultores generando documentos

Estándares compartidos

Lo que aplica a todos los encargos

Confidencialidad desde el inicio

NDA firmado antes de acceder a cualquier información interna. Eliminación de copias al cierre.

Acuerdo de alcance por escrito

Documento firmado antes de comenzar. Sin revisiones unilaterales de alcance durante la ejecución.

Plazos en el contrato

Los plazos de cada fase quedan en el acuerdo inicial. Si algo cambia, se comunica de inmediato.

Formatos editables

Todos los entregables en formatos que su equipo puede modificar sin software especializado.

Una ronda de revisión incluida

Ajustes sobre los entregables finales incorporados en el plazo acordado sin costo adicional.

Transferencia al equipo interno

Sesión de cierre con las personas que mantendrán lo construido. Documentación de operación incluida.

Precios fijos

Sin sorpresas en la factura

Servicio 01

Archivo de Conocimiento

$ 1.310.000

COP · precio fijo por encargo

  • 8 semanas de trabajo
  • Inventario + migración
  • Sesión de entrenamiento
  • 1 ronda de revisión
Consultar

Servicio 03

Sprint de Documentación

$ 450.000

COP · precio fijo por encargo

  • 2 semanas de trabajo
  • Revisión de 12 documentos
  • Plantillas editables
  • Taller de implementación
Consultar

¿Cuál corresponde a su empresa?

Treinta minutos para saber si alguno de los tres encargos encaja

Si hay encaje, le decimos cuál y cómo arrancar. Si no lo hay, también se lo decimos.

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